一般上班族在整個工作生涯中,都會經歷許多次的職務調動
顯少有人能從頭到尾待在同一份工作崗位
研究顯示
適度的工作輪調對於減少員工倦怠及提升工作滿意度都有極大幫助
(同一份工作做20年 光想到已倦怠)
然而 不管是自願或非自願
大部分員工在被告知職務調動時
心中多半抱持著期待又怕受傷害的心情
(這裡談的調動是職位平調情況下 升官和貶職的職務調動心情就不需要多解釋了)
(非雇主惡性調動,內政部在民國74年有規範企業對於員工的調動原則,若違反即屬惡性調動,員工可以不接受)
期待的是新工作或許能帶來新的學習、新的刺激及挑戰甚至新的氣象
害怕的是對於新工作不熟悉所必須經歷的調適期、不知道自己能否勝任新工作的自我懷疑
及與新工作原負責人的交接能否順利
好的交接能讓新上任者快速進入狀況
減少調適期的時間並讓工作順利上軌道
反之不好的交接所產生的問題就很多了
現在就讓我們 一 一吠出來
吠點1.
交接工作無邏輯,原負責人想到甚麼講甚麼
"每個月五號要交這份資料,內容大概是......."
"啊我想到了,記得每個月十二號前要....."
"對了 每個月三號要先做這個,做完才有辦法交五號的資料啊"
大家一定很害怕遇到,原負責人的交接方式是採用free style交接法
這樣的交接
無法讓人全盤了解工作的內容、工作重點及方向
也很容易在交接中漏掉重要事項
等到發生問題時 原負責人兩手一攤說早已交接
這時候就真的讓人欲哭無淚啊!!!
吠點2.
只交接皮毛
關鍵資訊仍把持在原負責人手中
"你先知道這些就夠了"
"改天再帶你跑這些重點客戶"
若原負責人在此職務已經待了很長的時間
關鍵的資訊都在原負責人手上
基於各種理由(捨不得放掉長久以來培養的客情、提高公司對自己的依賴性)
原負責人可能不願意快速地將關鍵資料交出來
只交接一些不重要的事項
對於新接者來說就非常頭痛了
例如:重要客戶只跟原負責人聯繫
訊息永遠都透過原負責人來傳遞,事情處理起來就變得非常沒效率
自己也覺得不受到尊重
且若長官詢問進度你一問三不知,還需要原負責人跳出來解答
一定相當的尷尬
吠點3.
原負責人留下一堆爛攤子
例如:帳款資料模糊不清、未完成事項一堆、胡亂給客戶的承諾一堆
說到底,最害怕的還是遇到這種情況
尤其在公司不知情的狀況下,留下一堆待收待處理的爛攤子
原負責人可能正為這些未爆彈擔憂
公司的職務調動瞬間讓你變成了替死鬼
光是處理這些"上一任問題"就花費大把時間
更遑論工作上軌道了
除了上述三項職務調動最怕遇到的問題
大家還曾經在交接時遇到哪些誇張甚至莫名其妙的狀況
也歡迎留言討論喔!!!